O tamanho da formação
Cada músico no palco é um cachê
É o que mais move o valor, e com folga. Um duo de voz e violão na cerimônia e uma banda completa com naipe de sopro na festa são realidades muito distantes. Antes de comparar duas propostas, confira quantos músicos cada uma inclui — é o item que mais sai escondido.
Se o som e a luz estão inclusos
A maior fonte de comparação injusta
A banda traz o backline, que são os instrumentos dela. O PA, que é o som que chega no convidado, e a iluminação podem estar dentro ou fora. Duas propostas com valores muito distantes às vezes estão medindo escopos diferentes, não qualidade diferente.
Quantos momentos você quer cobrir
Cerimônia, coquetel, jantar e pista são quatro
São quatro contratações possíveis, não uma. Muita gente orça só a festa e descobre tarde que a cerimônia estava de fora. Fechar tudo junto costuma sair melhor do que somar contratos separados, e evita o vazio entre um momento e outro.
Quantas horas de apresentação
Se contrata por bloco, não por noite
Três blocos de 45 minutos é diferente de cinco. E hora extra combinada no calor do momento custa mais do que se tivesse sido prevista em contrato. Estime a duração real da festa, não a otimista.
Onde é o evento
Deslocamento e logística entram na conta
Local de difícil acesso, praia sem energia elétrica ou espaço sem estrutura de carga exigem logística extra, às vezes gerador. Um casamento no centro e um na areia não custam o mesmo, mesmo com a mesma banda tocando.
A data escolhida
Alta temporada concentra demanda
Sábado entre outubro e março, em Santa Catarina, é quando todo mundo casa. Baixa temporada, sexta ou domingo costuma ter mais margem — simplesmente porque a agenda está mais livre, não porque o serviço é outro.
Personalizações e extras
Pequenos isolados, relevantes somados
Arranjo exclusivo para a entrada da noiva, ensaio de uma música fora do repertório, atração surpresa na pista, efeitos. Cada um é pequeno; juntos mudam o total. Separe o que é essencial do que é desejável antes de fechar.