Música e estrutura para convenção de vendas em Joinville

Convenção de vendas é um evento de conteúdo que termina em celebração. O erro mais comum é tratar a atração como enfeite e descobrir, na véspera, que o som contratado para a banda é o mesmo que precisa sustentar oito horas de palestra — e que ninguém pensou em microfone de lapela reserva.

Joinville fica a cerca de 106 km da base. A essa distância planejamos a saída mais cedo e, em evento noturno de grande porte, avaliamos montar na véspera.

Quem costuma decidir

RH ou Marketing, com aprovação da diretoria comercial

Quando costuma fechar

de 60 a 90 dias antes, junto com o hotel

O que mais dá errado

som dimensionado para palestra não aguenta banda, e trocar estrutura no dia custa mais caro que contratar certo

O som da palestra e o som da festa são o mesmo investimento

Na prática a convenção tem dois eventos dentro dela. De manhã e à tarde, fala: precisa de inteligibilidade, microfone sem fio confiável, retorno para quem está no palco e um técnico atento ao ganho. À noite, música: precisa de pressão sonora, subgrave e uma mesa que aguente uma banda inteira. Contratar as duas coisas separadas dobra a montagem e o custo. Contratar só a primeira e improvisar a segunda é o que faz a festa começar com a banda pedindo para aumentar o volume.

A atração certa depende de quando ela entra

Banda cover logo após o jantar funciona com um público que ainda está conversando — repertório reconhecível, volume que permite falar na mesa. Depois das 23h o mesmo público quer pista. Uma banda que faz os dois formatos resolve com um contrato só. DJ puro funciona melhor quando a convenção é curta e a celebração é o único momento solto do dia.

Premiação no meio muda a logística

Se há entrega de prêmios, a banda para. Isso significa microfone para quem anuncia, trilha de entrada para os premiados e alguém operando o som durante um momento que costuma passar de 40 minutos. Convenção que não planeja esse intervalo perde a energia da festa e não recupera.

Quem atende esse tipo de evento

Todos com fotos e vídeos publicados aqui no site. Toque para ver o trabalho.

O que perguntam antes de fechar

Vocês atendem convenção em hotel com estrutura própria?

Sim. Avaliamos o que o hotel já tem e complementamos só o que falta, o que costuma sair mais barato do que levar tudo. Mandamos um técnico na visita técnica quando o evento passa de 150 pessoas.

Dá para ter a mesma equipe de som o dia todo e à noite?

Essa é a montagem que recomendamos. Uma equipe, uma montagem, o sistema dimensionado desde o começo para o pico da noite. Sai mais barato que duas contratações e elimina o intervalo de troca.

Com quanto tempo de antecedência preciso fechar?

Entre 60 e 90 dias para garantir a banda que você quer. Datas de outubro a dezembro enchem primeiro por causa da temporada de convenções e confraternizações.

Outros eventos que atendemos

Jantar de premiação Inauguração Confraternização de fim de ano Congresso e feira Aniversário da empresa

Atendemos Joinville e toda a região — ver a página geral de convenção de vendas